ООО "АЛМОСС"
ООО "АЛМОСС" |
 |
Моя история покупки и пользования
Прошло уже несколько лет, как наша организация внедрила у себя на производстве и в торговле ПО "Честер-Ювелир". И теперь, когда эйфория от покупки "новой игрушки" в далеком прошлом, сложный период перехода на новые алгоритмы в производстве и продажах не вызывает приступа нервного смеха кладовщиков, кривую улыбку главбуха и снисходительный взгляд гендиректора, можно оглянуться назад и смело сказать, что оно того стоило.
Давайте разберёмся почему? Я прекрасно помню моё состояние, когда издержки ведения производственного учета в экселе и особенности российского бухгалтерского учёта в целом вызывали у меня приступы гнева.
Складывалось впечатление, что не учет существует для производства и продаж, а они обслуживают учет. Присмотритесь господа директора, сколько бухгалтеров, кладовщиков-операторов обслуживает вашу производственную и торговую деятельность. А ведь каждый из них получает зарплату, за каждого приходится платить налоги и каждый из них имеет свойство ошибаться. Платите за все вы.
Пришло острое осознание, что только глубокая автоматизация всех процессов учета способно вырвать меня, как руководителя, и организацию в целом из этого порочного круга. И я стал приглядываться к ПО для ювелирной отрасли. Во-первых, я был удивлен, что здесь даже есть какой-то рынок, какие-то уже готовые коробочные версии, какая-то конкуренция. "Уже хорошо, не нужно писать с нуля" - подумал я. Стал анализировать конкретные продукты. Большая часть сразу отпала, т.к. фактически решает или только пытается решить задачи торговли. Остаются немногие, которые подумали и над производственными процессами. А процессы эти в ювелирной отрасли очень непростые, ошибки дорого обходятся, т.к. на кону дорогостоящие материалы и строгое "советское" регулирование с административной ответственностью. Углубляясь в "тонкие" моменты учета потерь, формирование себестоимости, ценообразования я пришел к одному готовому коробочному варианту. Это и был "Честер / Ювелир".
Далее мы встретились со специалистами Честера и прошлись по таким "тропкам" учета, где я и не рассчитывал даже говорить на одном языке. Был приятно удивлен, что "ребята в теме". До этого у меня был печальный опыт пользования хорошей по своему функционалу программой, но написанной на устаревшем языке и безвозвратно технически отсталой. А это значит нестабильность программы, никакого многопользовательского режима и, ужас, потеря и задвоение данных. И всё это в условиях, когда люди в ювелирке работают под материальной ответственностью. Честер же, как оказалось, работает на базе данных Oracle, которая обладает безграничными возможностями. Так как продукт является "коробочным", то и цена оказалась вполне приемлемой. Самое сложное было начать работать, заполнить справочники, научиться самому, показать и заставить работать других. Скажу честно, особо костным я сразу сказал, хотите работать дальше, придётся освоить программу, добавив, как сейчас помню, "это не высшая математика". И освоили. Программа построена таким образом, что данные одной операции используются во всех последующих. То есть главное правильно оприходовать, а далее программа просто не даёт людям ошибаться или скрывать свои ошибки. Либо делают правильно, либо не делают вообще.
Система администрирования позволяет настроить права доступа к операциям, документам, складам, справочникам, отчетам и т.д. Таким образом каждый пользователей программы вносит свой вклад, а в целом получается общая картина. Согласитесь, приятное зрелище для руководителя. Порадовало также то, что программа хоть и "коробочная", но разработчики всегда готовы что-то доделать для нужд конкретных пользователей. Хотя в нашем случае это было редкостью, т.к. все ключевые моменты были проработаны с завидной скрупулезностью.
Вот так я сбросил с плеч громадную проблему по обеспечению оперативного учета, производственного учета, проведения торговых операций. А высвободившееся время потратил на создание с этими же разработчиками другой программы с нуля, но это уже совсем другая история.
