Модели и артикулы

Справочник моделей и артикулов является одним из самых важных и сложных справочников системы. По своей структуре этот справочник иерархичен: каждой модели могут соответствовать один или несколько артикулов.

Таким образом модель определяет только шаблон будущего изделия, а артикул дает подробное описание и инструкцию по его изготовлению. Это позволяет при формировании заказа указывать конкретные артикулы, и следовательно рассчитать стоимость изделий в заказе и потребности в камнях и металле

Детали и профили деталей

Каждая модель и артикул состоит из деталей. Отличие состоит лишь в том что для модели указаны только какие детали входят в модель, а для артикула указывается из какого сплава/пробы они должны изготавливаться , и другие подробности, например, вид поверхности: гладкая, матированная и т.д. Справочник профилей деталей является классификатором используемых на производстве деталей, для каждой из них указывается код и вид детали. Виды деталей (шинка, накладка, швенза, основание, каст, ...) также хранятся в отдельном справочнике и пользователь программы имеет возможность добавлять туда необходимые виды. Каждая деталь может быть отлита в любой пробе, это указывается непосредственно в карточке артикула. Если в модели входит деталь которая ранее уже использовалась в производстве, то нет необходимости заводить информацию о ней заново, достаточно выбрать ее из справочника профилей деталей. Программа автоматически помечает такие детали как универсальные (наиболее частым примером универсальных деталей являются швензы и шинки)

Справочник позволяет также учитывать "сложные" детали (узлы) состоящие из других деталей. Например, при производстве часов модель состоит из 2-ух сложных деталей - корпуса и крышки, которые в свою очередь состоят из других деталей. Соответственно в таких случаях монтировка также производится в несколько этапов и программа позволяет корректно отразить состояние деталей и полуфабрикатов на разных стадиях производства.

Справочник операций

Справочник содержит перечень и настройки типовых и пользовательских операций. Операции в справочнике соответствуют видам нарядов на производство работ (таким образом операция Монтировка позволяет выписывать наряды на монтировку). Типовые операции (литье, штамповка, шлифовка, закрепка, полировка, ремонт и т.д.) изначально заложены в программу, но пользователь может поменять их настройки. Пользователь может завести в справочник собственные операции и настроить алгоритм их работы по собственному усмотрению. Программа позволяет указать вид операции, который определяет способ обработки металла, указать с каких складов будет доступна выдача на операцию, что можно выдавать на эту операцию и принимать с операции.

Записи в справочнике порождают записи в связанных справочниках нормативов потерь и стоимости работ, которые используются в свою очередь для расчета допустимых потерь, зарплаты рабочих и т.п. Более подробная информация о настроке операций находиться в разделе Настройка операций.

Формы металлов

Справочник содержит перечень и настройки используемых на предприятии форм металла. Справочник содержит типовые формы металла (слиток, гранулы, прокат, деталь, полуфабрикат и т.д.), а при необходимости пользователь может добавить в справочник свои формы. Каждая форма относится к одному из трех видов: "Сырье" - позиции с указанной формой не имеют кода детали/артикула - это слитки, полосы, проволока, литники и т.п. "Деталь" - позиции с указанной формой обязательно имеют код детали из Справочника профилей деталей "Полуфабрикат" - позиции с указанной формой обязательно имеют артикул из Справочника артикулов/моделей Для любой формы указывается признак единицы измерения: "масса" (для сырья) , либо "масса и количество" для деталей и полуфабрикатов.

Металлы, сплавы, лигатуры

Справочник металлов содержит детальную информацию о металлах, сплавах и лигатурах используемых в процессе производства ювелирных изделий. Под металлами понимаются "чистые" металлы (золото, серебро, медь и т.д.). Лигатура представляет из себя совокупность металлов из справочника взятых в определенной пропорции. Сплавы описываются как совокупность других компонент этого же справочника (металлов и/или лигатур) взятых в определенной пропорции , причем один из металлов (это как правило золото, серебро) является основным. Для сплава также указывается его цвет и проба. Каждый из сплавов может быть получен с помощью различных комбинаций элементов (например, золото, серебро, медь либо золото и лигатура определенной марки) поэтому введено понятие базового сплава, который описывает его в терминах "чистых" металлов. Дополнительными параметрами сплава являются коэффициент массы металла по отношению к массе воска, коэффициенты для расчета массы шихты при выдаче восковой елки в литье, нормативы потерь для различных операций и др.

Справочник камней

Справочник камней содержит список драгоценных, полудрагоценных и поделочных камней используемых в производстве, включая их наименование, краткое наименование (для печати), единицу измерения(караты, граммы), плотность (используется для вычисления массы камня по его диамеру/размерам), единицу измерения групп цветных камней (караты, милиметры)), единицу измерения цены (за карат, за штуку, за грамм).

Справочники огранок, рассевов, видов закрепки

Виды огранки разделены по формам огранки (круглая, прямоугольная и т.д.). Например виды огранки Кр-17 и Кр-57 относятся к форме "Круглая". Такая классификация позволяет контролировать допустимость использования камня определенной огранки при создании нового артикула модели в соответствии с ее описанием в справочнике моделей, которое содержит указание формы камней для этой модели.

Прейскурант бриллиантов

Прейскурант бриллиантов соответствует стандартному прейскуранту используемому в ювелирной промышленности, т.е. содержит значения огранки, рассева, характеристик и цены. Данные могут быть сгруппированы и отсортированы для удобства просмотра и поиска по любым полям.

Прейскурант цветных камней

Прейскурант цен на цветные камни формируется с помощью справочника имеющего условное название "Спраочник групп по массе". В этом справочнике каждому камню могут соответствовать несколько записей определющие диапазоны масс и цену для камней в каждом диапазоне. Например, сапфиры массой от 0.1 до 0.2 карата имеют цену 200 долларов за карат, а от 0.2 до 0.3 - 300 долларов за карат.

Кроме того, имеется возможность указать более точные цены в соответствии с характеристиками камня (если это необходимо). В случае, если цены на камни определяются в зависимости от диаметра (например у жемчуга), нужно в справочнике камней для такого камня в качестве единицы измерения для группы по массе указать штуки.

Другие справочники

Вкратце перечислим некоторые другие справочники системы "Ювелир / Производство" к которым относятся:

• Cправочник контрагентов содержащий наименования и реквизиты поставщиков и покупателей, и перечень договоров каждого из них.
• Справочник коллекций служащий для классификации артиклов и моделей в зависимости от их дизайна
• Справочник групп ликвидности - для группировки артикулов и моделей в зависимости от их потребительских качеств и управления ценообразованием
• Справочник цветов сплавов
• Справочник поверхностей (гладкая, матированная и т.п.)
• Справочники рабочих и подразделений (складов, бригад, производственных участков)
• Справочники курсов валюты, видов, условий и объемов поставки, а также справочник содержащий общие ценовый коэффициенты и ставки налогов