Отчетность
В программе существует 2 вида отчетов: Универсальные и Аналитические.
Универсальные отчеты включают в себя как стандартные формы регламетированной государством отчетности, так и дополнительные отчеты, необходимые на ювелирном производстве (всего более 60 отчетов). Для удобства пользователей отчеты сгруппированы по тематическим папкам ( Инвентаризационные ведомости, Расчет зарплаты, Складские карточки и т.п.). Все печатные формы можно отредактировать с помощью встроенного редактора отчетов.
Аналитические отчеты являются "многомерными" OLAP отчетами, которые позволяют пользователю "на лету" менять структуру, детализацию, группировки и фильтры отчета непосредственно на экране.
Все отчеты могут быть экспортированы в Microsoft Excel/
Аналитические отчеты
Модуль аналитических отчетов "Ювелир-Аналитик" предоставляет пользователям кардинально новый подход к анализу бизнес-информации. Этот модуль реализует одну из самых передовых технологий - OLAP-отчеты. OLAP-отчеты являются многомерными отчетами, которые позволяют просматривать данные в различных разрезах и пользователь сам имеет возможность компоновать отчет в том виде который ему необходим.
Рассмотрим небольшой пример. Имеется отчет о наличии металла на предприятии. В простом виде этот отчет показывает нам количество и массу металла имеющегося на предприятии в данный момент.
Пользователю доступны различные измерения (разрезы): металлы, склады , производственые участки, формы металла, коды/артикулы и т.д. Пользователь может располагать измерения в строках и в столбцах отчета. Добавим в строки отчета "Металлы" - теперь мы видим информацию о количестве и массе с разбивкой по металлам/пробам и знаем сколько у нас Золота 585, Золота 999.9 и т.д.
Далее, добавим в строки измерение "Формы" - т.е. структурируем информацию о наличии каждого металла по формам, теперб щелкнув мышью на плюс рядом с наименованием металла мы можем развернуть данные по формам металла (сырье, детали, полуфабрикаты).
В столбцы добавим измерение "Наличие на складах/в производстве" - теперь мы видим сколько металла находится на складах, а сколько на руках у рабочих.
Самое главное, что создание такого отчета на базе существующего в программе шаблона занимает считанные секунды - нужно только перетащить мышью необходимые разрезы из области доступных вверху экрана в строки и столбцы. В руках думающего человека аналитические отчеты превращаются в мощнейший инструмент анализа информации и контроля деятельности предприятия.
Стандартные формы отчетности
В состав программного комплекса "Ювелир / Производство" входит базовый набор стандартных форм отчетности необходимый для функционирования ювелирного предприятия. В него в частности входят свод по плавкам,
инвентаризационные ведомости (для камней ИНВ-9 и металла ИНВ-8, с различной степенью детализации),
складские карточки (по артикулам, деталям, формам металла и камням)
балансовы и оборотные ведомости (по металлу и камням, с различной степенью детализации)
сличительные ведомости по рабочим (по металлу и камням, с различной степенью детализации)
а также отчет о передаче изделий в пробирную, о наличии камней в изделиях, о состоянии выполнения заказов, и другие отчеты.
Создание и редактирование отчетов
Многие из стандартных форм отчетов программного комплекса "Ювелир / Производство" существуют в нескольких вариантах, которые отличаются степенью детализации данных. Таким образом данные могут быть представлены с разбивкой по пробам, кодам деталей, артикулов, по нарядам, рабочим и т.п. Возможности программы позволяют редактировать существующие отчеты и создавать новые (на основе существующих или "с нуля"). Эта функция доступна пользователям непосредственно из программы с помощью встроенного редактора печатных форм.
