Заказы

Задание на восковку

Задание на восковку формируется на основе запущенных в производство заказов и представляет из себя список деталей из которых состоят изделия входящие в эти заказы. Каждая строка в задании на восковку относится к конкретной позиции заказа, для нее указаны артикул изделия, код детали, ее тип (наименование), сплав из которого должны быть изготовлены детали, их общее количество в соответствии с заказом, уже отвоскованное количество, оставшееся количество (количество деталей еще не помещенных в восковые елки).

Восковые елки

В программе ведется учет сформированных восковщицей елок. Это позволяет отслеживать состояние выполнение заказа, контролировать восполнение брака, автоматически формировать перечень деталей при приеме наряда на литье. В программе каждой елке присваивается свой уникальный номер, детали вошедшие в состав елки выбираются из задания на восковку с указанием количества деталей вошедших в конкретную елку. При этом программа контролирует чтобы все детали детали добавляемые в елку имели один и тот же сплав в соответствии с заданием. После завершения формирования елки она становиться доступной для передачи в литье .

Литье

В программе предусмотрены 2 вида операций литья: изготовление слитков, проволоки, проката, гранул(гранулирование) и литье елок, и т.е. изготовление деталей. Остановимся более подробно на второй из них, т.к. она представляется более важной с точки зрения ювелирного производства и в то же время более сложной с точки зрения учета, контроля и планирования.

При формировании наряда на литье выбирается восковая елка из числа тех, формирование которых уже завершено. Оператор взвешивает эту елку и вводит в программу ее вес, после этого программа, в соответствии со сплавом этой елки, рассчитывает необходимый вес шихты, используя коэффициенты указанные в справочнике металлов. Кроме того, используя информацию этого же справочника, программа рассчитывает допустимый вес оборотного металла и необходимые веса компонентов сплава и предлагает выбрать их из имеющихся на складе.

После того как необходимая шихта набрана, наряд готов к выдаче литейщику.

После проведения выдачи по этому наряду программа автоматически формирует строки деталей в приеме в соответствии с составом восковой елки, а оператору остается только, взвесив детали сданные литейщиком, указать их веса, проставить вес стояка и анализа, и откорректировать количество деталей, если часть из них ушла в брак.

Заметим, что в том случае, если какие-либо детали ушли в брак, т.е. не были приняты по наряду на литье, программа занесет их в журнал брака откуда оператор одним щелчком мыши может снова отправить их в задание на восковку.

Штамповка

После проведения заказа программа формирует задание на штамповку по тем деталям, у которых в качестве маршрута изготовления указана "Штамповка". Наряды на штамповку формируются на складе металла. По наряду выдается прокат, полоса и другие формы указанные в настройке операции "Штамповка".

При оформлении приема по наряду пользователь может формировать строки приема 2-мя способами - выбирая детали из задания на штамповку либо вводя полную информацию о принимаемых деталях. Первый способ является предпочтительным, так как при этом нужно только выбрать необходимую строку в задании и указать принимаемые количество и массу деталей - вся остальная информация берется из задания и соответствующих справочников. Кроме того, этот способ позволяет осуществлять контроль за выполнением задания и заказа. Второй способ является более трудоемким, так как пользователю необходимо вводить больше данных и предназначен в основном для обработки нестандартных ситуаций и тех случаев, когда детали штампуются не по заданию(заказу), а впрок ("про запас").

Анализ

После приема наряда на литье детали, стояк и анализ принятые по этому наряду хранятся на складе металла без указания фактической пробы (оговоримся сразу, что в программе все же существует возможность указать фактическую пробу непосредственно при приеме из литья). Теперь чтобы узнать фактическую пробу мы должны отправить анализ в пробирную инспекцию. Это делается с помощью накладной на передачу на анализ, причем отправить анализы можно не только в пробирную инспекцию, но и в любую другую организацию и даже в заводскую лабораторию, если таковая существует.

Монтировка

Закрепка

Выдача в закрепку является достаточно сложной операцией так как осуществляется с двух складов: полуфабрикаты выдаются со склада полуфабрикатов, а камни для них - со склада камней. Сначала формируется выдача полуфабрикатов из числа доступных на складе, которые уже прошли предварительные стадии обработки: монтировку, шлифовку, пробирование. После этого формируется выдача камней, причем уже в момент выдачи осуществляется "привязка" камней к полуфабрикатам. Т.е. камни выдаются к конкретным изделиям.

При подборе камней программа выводит информацию о том какие камни (наименование, огранка, рассев, диаметр, характеристики) и в каком количестве должны быть закреплены в изделие данного артикула в соответствии со справочником артикулов/моделей и информацией в заказе и предоставляет возможность осуществить поиск по этим параметрам среди имеющихся на складе камней

Прием из закрепки также состоит из двух частей: на склад полуфабрикатов принимаются изделия (полуфабрикаты) с закрепленными в них камнями, сколы и незакрепленные камни принимаются на склад камней. При выдаче программа автоматически формирует приемную часть наряда исходя из предположения что все камни были закреплены в соответствующие полуфабрикаты, оператор должен проставить правильные веса принятых изделий с камнями и проверить соответствие информации в наряде факту. В случае если рабочий сдает на склад камней сколы или годные камни, эти камни должны быть удалены из сформированных программой записях о полуфабрикатах принимаемых на склад камней.
 

• при приеме с закрепки на склад камней возможно принять любые камни которые числятся за закрепщиком (даже выданные по другому наряду/накладной)
• программа позволяет осуществлять повторную выдачу в закрепку (например, в некоторые изделия бриллианты крепятся до полировки, а жемчуг наклеивается в последнюю очередь)
• полная раскрепка изделий, как правило, оформляется отдельным нарядом, но возможно и оформление частичной раскрепки с помощью наряда на закрепку: выдав изделие с камнями в закрепку и приняв раскрепленные камни на склад камней.

Пробирование

Операция пробирования оформляется с помощью накладной состоящей из двух частей : передача и прием. Выбор изделий для добавления в раздел передача осуществляется с помощью стандартной формы просмотра наличия на складе. Передаваться в пробирную инспекцию могут как изделия с камнями, так и без них. Список принимаемых изделий формируется автоматически после проведения выдачи. Оператор имеет возможность вносить в этот список изменения : изменять массу и количество изделий, добавлять туда брак изделий и проставлять вес корточек.

Ремонт, шлифовка, полировка

Подробную документацию о каждой из этих операций можно найти в прилагающейся к программе "Ювелир / Производство" документации. Здесь же мы лишь обрисуем общие принципы оформления этих операций и укажем на отличия между ними.

Выбор полуфабрикатов производится с помощью стандартной формы просмотра наличия на складе, в случае ремонта, на нее выдается только исправимый брак полуфабрикатов и деталей, на шлифовку - полуфабрикаты после монтировки, на полировку могут быть выданы как полуфабрикаты без камней, так и с закрепленными в них камнями, после пробирования или закрепки. Возможна также полировка брака и готовых изделий.

После выдачи программа генерирует строки приема занося в них выданные полуфабрикаты и фиксируя (если это необходимо) изменение их состояния. Например, предполагается что после пайки-зачистки исправимый брак должен стать годыным изделием. Оператор имеет возможность изменить состояние изделий, а также их количество и массу, указав фактические значения.

Настройка операций

Печать ярлыков и штрих-кодов

Основы ценообразования

Следующие понятия являются базовыми для системы ценообразования в программе "Честер / Ювелир / Производство": 

• Себестоимость металла. Металл покупается у поставщика по определенной цене, в процессе производства происходит смешение металла из различных партий (в литье смешивается металл поступивший по разной цене, в монтировке смешиваются детали из различных плавок), но программа при каждой операции пересчитывает цену учетной единицы (пакет деталей, пакет полуфабрикатов) по среднему пропорционально весу составляющих. Таким образом для готового изделии известна фактическая себестоимость входящего в него металла.
• Себестоимость камней. Учет камней ведется по пакетам, для каждого пакета известна его покупная цена, а для камней в каждом изделии - пакеты из которых взяты эти камни, таким образом себестоимость камней в изделии также известна. Заметим, что если в процессе производства была произведена ссыпка пакетов камней, то цена камней в результирующем пакете пересчитывается по средней.
• Базовая цена 1. Эта цена представляет из себя нормативную себестоимость изделия для нужд ценообразования, она складывается из цены металла и цены камней. В качестве этих цен могут быть взяты как их фактические себестоимости, так и нормативные цены (для металла - из справочника металлов, для камней - из прейскуранта бриллиантов и прайс-листа на цветники). Кроме того для ее расчета могут быть применены любые дополнительные коэффициенты из числа поддерживаемых системой с помощью заданной формулы.
• Базовая цена 2. Это базовая рекомендованная отпускная цена изделия без учета характеристик совершаемой сделки (продажи). В качестве характеристик сделки подразумеваются условия оплаты товара, объем сделки, способ доставки товара и т.д. Базовая цена 2 получается из базовой цены 1 с помощью заданной формулы в которой участвуют коэффициенты описанные ниже.
• Отпускная цена. Это цена изделия отпускаемого клиенту по конкретному документу, которая учитывает коэффициент клиента (его скидку), условия оплаты (предоплата, отсрочка платежа,...), вид оплаты (наличный, безналичный расчет), и объем поставки.
• Общие коэффициенты. Это коэффициенты затрат, додоходности и торговой наценки заданные на уровне общих параметров системы и одинаково применимые к любому изделию независимо от его артикула.
• Коэффициент группы сложности. В справочнике артикулов/моделей для каждого артикула указана группа сложности (характеризующая сложность производственного процесса по изготовлению изделий). Каждая группа имеет свой кэффициент, который может быть применен для отражения в цене изделия трудозатрат по его изготовлению на уровне группы сложности.
• Коэффициент трудозатрат артикула. Если вместо разбиения артикулов на группы сложности необходимо использовать дифференцированный подход к каждому артикулу, можно отразить трудозатраты на артикул в коэффициенте трудозатрат каждого артикула в справочнике артикулов/моделей
• Коэффициент группы ликвидности. Этот коэффициент позволяет управлять ценообразованием на уровне групп ликвидности, т.е мы имеем возможность разбить артикулы на некоторые группы (например: ходовые изделия, неходовые, средние) и назначить каждой из групп свой коэффициент наценки
• Коэффициент торговой наценки артикула. С помощью этого коэффициента возможно управлять ценой каждого артикула индивидуально, а не на уровне группы.
• Коэффициент клиента. Этот коэффициент содержится в справочнике контрагентов и представляет из себя скидку (либо наценку) по отношению к базовой цене 2.
• Коэффициенты условий оплаты, вида оплаты и объемов поставки. Эти коэффициенты содержатся в трех справочниках с соответствующими названиями и применяются для расчета отпускной цены на уровне конкретного документа отгрузки.

Методика ценообразования

Методика ценообразования принятая на различных предприятиях ювелирной отрасли может значительно отличаться друг друга. Это является следствием сложности ювелирного производства и специфики драгоценных материалов из которых изготавливаются ювелирные изделия.
Приведем лишь несколько примеров различных подходов к ценообразованию которые являются специфичными именно для ювелирного предприятия:
- в качестве стоимости драгоценного металла при расчете цены можно брать как фактическую себестоимость, так и нормативную цену(например по котировкам Лондонской биржи);
- в качестве цены бриллиантов можно брать либо фактическую себестоимость (покупную цену), либо цену по прейскуранту;
- в качестве цены других драгоценных камней можно брать либо их фактическую себестоимость (покупную цену), либо цену по прайс-листу на цветные камни;
- возможно комбинировать эти подходы;
- можно использовать различные коэффициенты наценки к цене металла и цене камней;
И это далеко не полный перечень. По сути каждое предприятие владеет свой технологией ценообразования которая является ее ноу-хау. Поэтому предложить программную реализацию системы ценообразования одинаково подходящую всем невозможно. Зато возможно предложить такую платформу, на основе которой программное обеспечение может быть настроено или в короткие сроки изменено для максимального удовлетворения нужд Заказчика и соответствия его учетной политике.

Отгрузка клиентам

Отгрузка клиентам ювелирных изделий осуществляется со склада готовой продукции. При создании документа указывается один из 3 видов отгрузки: продажа, комиссия , по давальческому контракту. Отгрузка может быть привязана к договору контрагента - выбор договора осуществляется из числа договоров данного покупателя зарегистрированных в справочнике контрагентов.
При формировании документа на отгрузку необходимо указать грузополучателя, вид и условия оплаты, а также объем поставки, выбрав значения из соответствующих справочников.

После этого программа будет автоматически рассчитывать отпускную цену добавляемых в документ изделий в соответствии с указанными параметрами. В случае изменения любого из этих параметров, цены изделий уже находящихся в документе будут пересчитаны. Учет отпускных цен ведется как в рублях, так и в долларах (условных единицах).
При добавлении изделий в документ отгрузки, также как и в случае формирования других документов, добавленные изделия резервируются на складе и будут недоступны (но видимы) другим пользователям.
По окончании формирования документа печатается счет-фактура и накладная установленной формы.

Учет платежей

Программа позволяет учитывать платежи контрагентов-покупателей за отгруженную продукцию. Учитываются наличные и безналичные платежи. Возможна привязка платежа к определенному договору контрагента и разнесение платежей по отгрузочным документам, т.е возможно разносить платежи, закрывая ими документы по которым отгружалась продукция данному контрагенту. Это позволяет отслеживать и контролировать задолженность контрагента как в целом, так и по отдельным договорам/отгрузочным документам.

Другие операции

Краткий перечень других операций существующих в программе "Ювелир / Производство":

• Поступление металла от поставщиков - оформление акт приемки металла на склад.
• Передача между складами - накладная на внутренне перемещение продукции между складами производства
• Выдача рабочим вспомогательных материалов - по накладной рабочие получают припой, проволоку, прокат и др. необходимые материалы.
• Прием от рабочих слитков - сплавленные отходы рабочие сдают на склад в виде слитков, котрым после получения результатов анализа проставляется проба.
• Передача на аффинаж/прием с аффинажа - оформление операции передачи отходов на аффинаж и получения металла с аффинажа.
• Развеска изделий - производится на складе готовой продукции. Партии изделий развешиваются поштучно с указанием веса и вставок каждого изделия. В соответствии с этой информацией печатаются ярлыки
• Поступление камней от поставщиков - оформление акта приемки камней. Для каждой строки приходной накладной генерируется уникальный номер пакета, в дальнейшем учет камней ведется по пакетам.
• Рассыпка/ссыпка пакетов камней - пакет камней может быть рассортирован на несколько пакетов по определенному признаку, например - по диаметру. Аналогично, несколько пакетов с одинаковыми характеристиками могут быть ссыпаны в один.
• Отгрузка контрагентам камней - имеющиеся на предприятии излишки камней могут быть проданы (отгружены) клиенту.
• Возврат изделий от контрагентов - оформление возврата изделий ранее отгруженных контрагенту.
• Акты обнаружения излишков и недостач - применяются для приведения данных учета в соответствие с фактическим наличием по результатм инвентаризации или проверок